気になるインターン生の業務一挙公開！〜HR部門編〜

みなさん、お久しぶりです。

リモンズインターン生の濱畑 壮です。誰だこいつはと思う人が大半ではないでしょうか。ブログの更新もっと頑張ります！！

今現在はVISA部門とHR部門で日々業務にあたっています。

 

さて今回はHRの業務を紹介していきます。

HRという言葉を聞きなれていない人は多いのではないかと思います。ちなみにHRとはHuman resourcesの略で人事部門のことです。

人事というとイメージしやすいですね。

主な業務としては、インターンや正社員応募への対応、面接のセッティング、面接、面接後の受け入れ準備や案内などの業務行っています。インターン生との関わる時系列ごとに、簡単に説明していきます。

①インターンの応募者への対応

インターン希望者の方がインターンに応募していただくと、HRにメールが届きます。その後、履歴書を送付していただき、面接日程等のやり取りなどをしていきます。そして面接日を決定します。

②面接

面接官としてインターン希望者の方々と面接をします。実はリモンズのインターン生の面接はインターン生が行うことになっています。そのため面接後に、社員の方に面接を通じて得たその方の印象や強み、雰囲気などをプレゼンします。その後、上司の方の承認を経て、正式に採用となります。

③面接後

インターン生の採用が決定されたら、いよいよ受け入れの準備に入ります。その方が寮を使うのかどうかなどをお聞きし、フィリピン人スタッフ達と協力しながら受け入れ準備を行っていきます。寮を使用する場合は、その方がうまく寮につけるように空港からの行き方をお知らせしたり、あらかじめコンドミニアムの管理人の方にお知らせをしておきます。

④業務開始後

実際にインターン生の方が業務を開始されたら、SWPの取得をフィリピン人スタッフと協力して行います。またビザの有効期限の管理などを行い、ビザが切れてしまう前にインターン生にお知らせします。ビザの有効期限が切れてしまうと、手続きが複雑になってしまうのでしっかりと管理します。

HRの業務を時系列ごとに並べるとこのようなことになります。HRはインターン生の方が業務に心置きなく取り掛かれるようにサポートするのが仕事です。常に周りに気を配ることが大切です。HRとしての業務はまだまだほかにもあるのですが、そのほかのことはイメージしにくいと思うので割愛させていただきます。

 

おまけ…. HRとして感じた面接で大切なこと。

これは完全におまけです。しかしこのサイトを見ている人達で興味を持っている人は多いのではないでしょうか。幸いにもHRとして多くの応募者の方々と面接を設定したり、面接をしたりして感じた僕なりの面接で大切なことを書いていきます。人事の人ってこんな風に感じているのかと感じ、楽しんでいただければ幸いです。

 

面接で大切なこと

①相手の立場になって考えること

小さいころから相手のことを思いやりなさいと言われ育った人は多いのではないかと思います。みんな自分はできていると思いがちですが、しかしこれが実践できている人は思っているよりも少ないのではないです。かくいう私自身も実際に相手の立場、面接官の立場に立ってみて、自分の足りていない部分に気が付くことができました。

例えば、メールの返信の速さであったり、履歴書の書き方であったり、日程調整の際のやり取りであったり様々です。意外と皆さん面接官のことを二の次にしてしまっていることが多いです。

②メールの返信のスピード。

面接官としてはメールの返信がとても速い人は、とてもやる気があり、誠実な性格の人なのではと感じます。好きな人からのメールには早く返信する人の方が多いですよね。それと同じでメールの返信の速さでどれくらいインターンに対して前向きであるのかを感じることができます。逆にこちらがメールの反応が遅い方はインターンに関して、あまり真剣ではない、ただとりあえず募集してみたのかな感じてしまいます。メールの返信のスピードだけでも応募者の印象ががらりと変わってしまいます。

②履歴書について

面接官として、面接をする際に、履歴書は面接前に最低3回は読み返すようにしています。意外と履歴書は読まれているんですよ（笑）。そして履歴書を読みながらどういう人なのか想像し、質問を考えていきます。興味を引くような内容があれば面接時にそこに関して質問していきます。何もないありきたりなことしか書いていない履歴書は質問を考えずらく、あまりその人に対して魅力を感じられません。あまり自分をよく見せようとだけ考えずに、面接官の人はこういうことを書いたら興味を持つのではないかなと相手を考えながら履歴書を書くと、面接官の人の印象が良くなるのではないでしょうか。

 

③面接について

リモンズはフィリピンに本社があるので日本在住の応募者の方との面接は基本的にSkypeになります。先ほども述べましたが、リモンズでは面接をしてそのあと、上司の社員さんにプレゼンをします。当然プレゼンをしやすい人、人に勧められるような人が合格する確率が高いです。面接では自分の強みやいままでやってきたことなどをお伝えしてください。面接官にこの人はすごいな、一緒に働いてみたいなと思わせることができたら、合格していることが多いと思います。
また質問一つ一つにしっかりと答えられる人や言葉のキャッチボールがしっかりとできている人、人当たりが柔らかい人などは面接も上司の方にすすめやすいです。

 

業務紹介とおまけとして面接で大切なことを述べさせていただきました。HRがどのような業務をしているのか少しでも興味を持っていただければ幸いです。少しでもリモンズに興味がわき、インターンに挑戦してみたいなと感じたら、どうか気軽に応募してきてください。HRとしてリモンズに興味をもって、応募してきてくれることそのものがうれしいです。

 

 

 

インターン生として実際に人事の業務に携わることができ、貴重な体験を日々させてもらっています。皆さんもリモンズのインターンに興味を持ったら挑戦してみて下さい。実際に業務を体験することで新しい体験ができ、自分の視野を広げることができますよ。